Seit 1.Jänner 2016

Unternehmen mit einem jährlichen Umsatz ab 15.000 Euro und Barumsätzen über 7.500 Euro müssen ein elektronisches Aufzeichnungssystem, eine Registrierkasse führen.

Seit 1. April 2017 muss auch die Registrierkassensicherheits- verordnung, kurz RKSV in Unternehmen umgesetzt sein. Dabei handelt es sich um zwingend vorgeschriebene technische Sicherheitseinrichtungen in Registrierkassen, mit Hilfe derer eine Manipulationssicherheit bei Barumsätzen erreicht werden soll. Jeder Beleg muss einen maschinenlesbaren Code, einen QR-Code enthalten, der mit einer digitalen Signatur versehen ist.


Für gemeinnützige Vereine gibt es in Bezug auf die Registrierkassenpflicht einige Ausnahmen und Erleichterungen (nachzulesen im BMF-Folder - siehe Spalte rechts).

Die Erleichterungen für gemeinnützige Vereine betreffen folgende Punkte:

• Einnahmen aus dem unentbehrlichen Hilfsbetrieb

Einnahmen aus Tätigkeiten, die zur Erreichung des gemeinnützigen Vereinszwecks unentbehrlich sind (unentbehrlicher Hilfsbetrieb), unterliegen nicht der Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht.
Beispiele: Theatervorstellungen eines Theatervereins oder Konzertveranstaltungen eines Musikvereins.

Für begünstigungsschädliche Hilfsbetriebe gelten diesselben Umsatzgrenzen wie für Unternehmen, nämlich 15.000 Euro Jahresumsatz und 7.500 Euro Barumsätze pro Jahr (inkl. Bankomat- und Kreditkartenzahlungen). Für jeden wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb wird die Umsatzgrenze gesondert ermittelt.

• Erleichterung bei „kleinen Vereinsfesten“:

Nicht unter die Registrierkassenpflicht fallen Umsätze von kleinen Vereinsfesten (entbehrlicher Hilfsbetrieb), wenn sie den Zeitraum von 72 Stunden im Kalenderjahr nicht übersteigen.
Die unentgeltliche Mitarbeit von Vereinsmitgliedern bei Vereinsfesten wird nicht als lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtige Erwerbstätigkeit eingestuft. Zudem ist auch die unentgeltliche Mitarbeit von vereinsfremden Personen ohne negative Auswirkungen auf die Steuerbegünstigung des Vereins möglich. Und die Zusammenarbeit zwischen Gastronom*innen und gemeinnützigen Vereinen soll generell erleichtert werden.

• Erleichterung bei Vereinskantinen

Die Registrierkassenpflicht für Kantinen von gemeinnützigen Vereinen entfällt, vorausgesetzt die Kantine hat maximal 52 Tage im Jahr offen und erzielt einen Jahresumsatz von maximal 30.000 Euro.

• Zuwendungen an Vereinsmitglieder

Zuwendungen eines gemeinnützigen Vereins an seine Mitglieder im Ausmaß von höchstens 100 Euro pro Vereinsmitglied (z.B. Einladung durch den Verein im Rahmen einer Weihnachtsfeier) sind möglich, ohne dass dies steuerschädlich für den Verein ist.


Von der Registrierkassenpflicht sind weiters ausgenommen:

Online-Shops, wenn über eine Online-Plattform ein verbindliches Rechtsgeschäft abgeschlossen wird, bei dem es keine Gegenleistung mit Bargeld unmittelbar an den Leistungserbringer gibt.

Vermietung und Verpachtung unterliegen ebenfalls nicht der Registrierkassenpflicht. (Die Abgrenzung zu gewerblichen Einkünften ist in diesem Zusammenhang zu beachten.)

Download
Broschüre Vereine und Registrierkassenpflicht
des BM für Finanzen: hier

Informationen
zur Registrierkassen- sicherheitsverordnung:
WKO
FAQ auf der Seite von
ready2order

Worauf sollte man beim Kauf einer Registrierkasse achten?
Jedenfalls auf die Rechtssicherheit! Um sicherzugehen, dass euer System den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, gibt es die E-131 Bescheinigung.
Infos dazu hier

Registrierkassen im Vergleich
Es besteht die Möglichkeit, eine Registrierkasse, also ein eigenes Gerät anzuschafffen oder aber auch eine Kassensoftware für PC, Tablett oder Smartphone. Einen Überblick gibt es hier

Bestandteile eines Kassensystems
- Hardware
- Software
- Bondrucker
  (Pflicht seit 2016)
- Sicherheitseinrichtung
  (Pflicht seit 2017)
- Bargeldlade (optional)