KHM-Museumsverband: Office-Allrounder*in & Teamassistenz

JOBS | Bewerbungsfrist: 23.7.2023

Für eine Anstellung in Schloss Ambras Innsbruck suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine

Office-Allrounder*in/Teamassistenz (m/w/d) für 40 Wochenstunden)

Schloss Ambras Innsbruck ist der einzige Standort des KHM-Museumsverbandes außerhalb Wiens und zählt zu den bedeutendsten Sehenswürdigkeiten Österreichs. Sehr engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen sorgen dafür, dass Schloss Ambras ein lebendiger Begegnungsort für Gäste aus aller Welt ist. Nun suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine*n Nachfolger*in für unser Office Management!

Die Position bietet ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, das einerseits viel Handlungsspielraum ermöglicht, andererseits ein hohes Maß an Eigenverantwortung und proaktivem Handeln verlangt. Sie ist eine wichtige Schnittstellenfunktion und erfordert nicht nur den Blick auf einzelne Details, sondern „über den Tellerrand hinaus“.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Erste Anlaufstelle am Empfang und für telefonische und schriftliche Anfragen
Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Direktion sowie Unterstützung der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungswesen, Sponsorship & Fundraising, Marketing/Sales/Tourismus)
Schnittstelle zu den Abteilungen des KHM-Museumsverbandes in Wien, v.a. Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen
Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
Bestellwesen und Vorbereitung für Dienstreisen, Kostenkontrolle, Handkassa
Administrative Überstützung bei Veranstaltungen und Events
Dienst-, Bank- und Postwege

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

Kfm. Ausbildung auf Maturaniveau, betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung, hohes Verständnis für Datenbanken und digitale Werkzeuge, vor allem sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Grafikprogrammen (InDesign u. ä.)
Gute Allgemeinbildung und mehrsprachige Kommunikation in Wort und Schrift (v. a. Englisch, Italienisch, weitere Sprachen von Vorteil)
Hands-on-Mentalität sowie Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikative, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit sehr gutem Zeit- und Selbstmanagement

Unser Angebot:

Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten einer der TOP-Sehenswürdigkeiten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Tirols
Attraktive Rahmenbedingungen und Vorteile eines modernen Dienstgebers mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit (1 Jahr befristet, danach unbefristetes Dienstverhältnis)
Dienstort Innsbruck
Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab 2.299,05 brutto (Kollektivvertrag des KHM-Museumsverbands, Entl.gr. 2 / Entl.St. 1 bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at. Wir bitten um Verständnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Aufwendungen (bspw. Anfahrtskosten, etc.) seitens des KHM-Museumsverbands nicht ersetzt werden.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie unter: https://www.khm.at/entdecken/organisation/jobs-im-museum/.

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