TAXISPALAIS Kunsthalle Tirol: Direktionsassistenz

JOBS | Bewerbungsfrist: 16.9.2024

Das TAXISPALAIS ist eine Kunsthalle mit internationalem Ausstellungsprofil, an der mit zeitgenössischer Kunst Fragen der Gegenwart nachgegangen wird und Diskurse in Gang gesetzt werden. Zu den wechselnden Ausstellungen finden Künstler_innengespräche, Vorträge, Performances und Podiumsdiskussionen statt. Die Kunsthalle hat ihren Sitz im Taxispalais, einem der frühesten barocken Adelspaläste Innsbrucks.

Sie unterstützen die Direktorin im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in allen kaufmännischen Belangen und der Personalverwaltung sowie in der Terminkoordination und dem Reisemanagement, aber auch im Korrektorat von Ausstellungs- und Katalogtexten.

Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Direktorin in administrativen und organisatorischen Belangen
Bestellung und Bearbeitung der eingegangenen Rechnungen gemäß der internen Richtlinien, Erstellen und Verwaltung der Ausgangsrechnungen
Unterstützung bei der Budgeterstellung und -kontrolle, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen und anderer Termine, Aufbereitung der dazu notwendigen Dokumente
Personalverwaltung und Betreuung der Zeiterfassung (System ZEUS X)
Büromanagement, Terminkoordination und Reisemanagement
Korrekturlesen von Ausstellungs- und Katalogtexten

Anforderungen

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Größte Verlässlichkeit und Genauigkeit, absolute Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen
Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Stressresistenz und Teamfähigkeit
Organisationstalent
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie sicheres Beherrschen von Ausdruck, Grammatik und Rechtschreibung in Wort und Schrift
Interesse an Gegenwartskunst und Bereitschaft zur Unterstützung bei Abendveranstaltungen

Geboten wird

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer international renommierten Kunsthalle
eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)
ein Gehalt von 3.400 Euro brutto monatlich

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem PDF, max. 5 MB) bis zum 16.09.2024 an TAXISPALAIS Kunsthalle Tirol GmbH, 6020 Innsbruck; E-Mail: bewerbung@taxispalais.at

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