KHM Museumsverband: Office-Allrounder*in/ Teamassistenz gesucht!

JOBS | Bewerbungsfrist: 11.5.2025

Schloss Ambras Innsbruck ist der einzige Standort des KHM-Museumsverbandes außerhalb Wiens und zählt zu den bedeutendsten Sehenswürdigkeiten Österreichs. Sehr engagierte und motivierte Mitarbeiter*innen sorgen dafür, dass Schloss Ambras ein lebendiger Begegnungsort für Gäste aus aller Welt ist. Nun sucht das Schloss Ambras eine Karenzvertretung für ihr Office Management!

Die Position bietet ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, das einerseits viel Handlungsspielraum ermöglicht, andererseits ein hohes Maß an Eigenverantwortung und proaktivem Handeln verlangt. Sie ist eine wichtige Schnittstellenfunktion und erfordert nicht nur den Blick auf einzelne Details, sondern „über den Tellerrand hinaus“.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische und schriftliche Anfragen
Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Direktion und der Innsbrucker Standortabteilungen (Kunstvermittlung, Ausstellungen, Marketing/Tourismus etc.)
Schnittstelle zu zentralen Abteilungen in Wien (Personalabteilung, Rechnungswesen, Ticketing, Bestellwesen)
Vorbereitung des Schriftverkehrs, Berichts- und Dokumentationsaufgaben
Bestellabwicklung, Reisemanagement, Kostenkontrolle und Handkassa
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
Abwicklung von Dienst-, Bank- und Postwegen

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Verantwortungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verständnis für Datenbanken und digitale Tools (Grundkenntnisse in InDesign o.ä. von Vorteil)
Gute Allgemeinbildung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch und idealerweise weiteren Sprachen (z. B. Italienisch)
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit gutem Zeitmanagement

Angebot

Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten einer der TOP-Sehenswürdigkeiten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Tirols
Attraktive Rahmenbedingungen und Vorteile eines modernen Dienstgebers mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Dienstort Innsbruck, Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, Karenzvertretung
Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung ab 2.694,28 brutto (Kollektivvertrag des KHM-Museumsverbands, Entl.gr. 2 / Entl.St. 1 bei 40 WSTD, 14x/Jahr)

Bewerbung

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freut sich der KHM Museumsverband über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at.

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