JOBS | Bewerbungsfrist: 28.11.2025

Für die Organisation und Durchführung des laufenden Programms sucht das aut. eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Finanzadministration und Office Management im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden zum nächst möglichen Eintrittsdatum:

Du hast eine ausgesprochene Affinität zu Zahlen, bist fit in Buchhaltung, kümmerst dich gerne um die Organisation der vielen Aufgaben in einem Kulturbetrieb und hast keine Scheu davor, selbst anzupacken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung für unsere Stelle (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzadministration und Office Management. Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden und einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich in einem vielfältigen und kreativen Umfeld.

Deine Aufgaben
• Buchhaltung und vorbereitende Arbeit für Bilanzerstellung
• Kostenkontrolle sowie Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
• Abwicklung von Ansuchen und Abrechnungen an die Fördergeber*innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sponsorenbetreuung
• Mitgliederverwaltung und -kommunikation
• Allgemeines Office Management (Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
• Betreuung der Ausstellungen und fallweise Mithilfe bei Veranstaltungen

Dein Profil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
• Interesse an Architektur, Kunst, Design und Kultur im Allgemeinen
• Bereitschaft zur Arbeit bei Abendveranstaltungen sowie teilweise auch an Samstagen erwünscht

Deine Perspektiven
• Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Arbeitsplatz im Zentrum von Innsbruck mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen Dienstag und Freitag)

Bei Interesse kannst du auch gerne unverbindlich zu einem kurzen Gespräch vorbeikommen.

Bewerbungen sind bis 28. November 2025 möglich per E-Mail (bitte max. 2 MB).

Gehalt Basis Vollzeit: 2.850,- (bei 38,5 Std.)