Jack Marsina & Flo Baumgartner OG: Administrative Assistenz in den Bereichen Büro- und Konzertorganisation gesucht!

JOBS | Eintritt ab sofort

Seit 2020 ist die Jack Marsina & Flo Baumgartner OG in den Bereichen Konzertorganisation und Live Performance im Auftrag der Künstler Jack Marsina & Flo’s Jazz Casino tätig. Darunter fallen vorwiegend Auftritte im In- und Ausland, sowie Ton- und Videoproduktionen im Genre Jazz und Popularmusik. Besonders hervorzuheben ist dabei das jährliche Weihnachtskonzert „Christmas in Innsbruck“ im Congress Innsbruck mit internationalen Stargästen.

ARBEITSZEITRAUM: Befristet 1 Jahr | Eintritt ab sofort bzw. nach Absprache
ARBEITSUMFANG: 8 Stunden/Woche / Zeitausgleich während des Jahres (bevorzugt im Sommer)

AUFGABENGEBIET

ganzjährig
Administrative Unterstützung im Homeoffice
Betreuung diverser E-Mail-Accounts
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Betreuung von Kund*innen und Künstler*innen telefonisch
Erledigung von Bot*innenwegen
Unterstützung im Bereich Bewerbungsmanagement
Unterstützung bei diversen Abrechnungen in Form von Sammeln der Musiker*innen-Rechnungen
Onlinerecherchen und Einholen von Angeboten
Springer*in für diverse Aufgaben und Abläufe im Betrieb
Assistenz der Gesellschafter
Tätigkeit im Bereich Booking
Koordination von zeitlichen Abläufen
Kommunikation mit Veranstaltern und Veranstaltungsstätten

ANFORDERUNGSPROFIL

Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Berufserfahrung mit administrativer Tätigkeit
Know-How im Eventbereich von Vorteil
Erfahrung mit Office, Excel usw.
Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, sowie strukturiertes und
lösungsorientiertes Denken
Zuverlässig, Teamplayer, Kommunikationsstärke
Hilfsbereit, freundlich, stressresistent
Hands-on-Mentalität
Interesse unser Team in diesem Bereich langfristig zu unterstützen
Führerschein der Klasse B