Stadt Innsbruck: Veranstaltungsberater*in für das Referat Kulturentwicklung und Förderungen

JOBS | Bewerbungsfrist: 18.4.2024

Seit dem Frühjahr 2021 sind die Themen Freiluftkultur und "Feiern im öffentlichen Raum" zunehmend präsent in der öffentlichen Diskussion. Viele Veranstaltungen verlagern sich aktuell auf städtische Flächen. Diese Entwicklung stellt den Stadtmagistrat Innsbruck vor neue Herausforderungen. Als erster Lösungsansatz soll daher eine Kompetenzstelle für Veranstaltungsberatung geschaffen werden.

Die Veranstaltungsberatung soll ein Serviceangebot für alle Veranstaltungen sein mit dem Ziel, Veranstaltungen - insbesondere für junge Menschen - akkurat zu planen, sowie sicher und erfolgreich durchzuführen. Sie ist eine niederschwellige Beratungs- und Informationsstelle, die vor der Veranstaltungsmeldung erste Hilfestellung und Auskünfte anbietet, um Behördenverfahren durch professionell vorbereitete Einreichdokumente zu vereinfachen.

Aufgaben:

Beratung zu Fragestellungen rund um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Informationsvermittlung zu rechtlichen Rahmenbedingungen im Veranstaltungsbereich
Schnittstelle zwischen den zuständigen behördlichen Stellen, der lokalen Veranstaltungsszene und den Veranstaltungsdienststellen
Ämterübergreifende Arbeit innerhalb des Innsbrucker Stadtmagistrats
Bereitstellung von Informationsmaterialien (analog und digital)
Koordination der stellenbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
Dokumentation und Feedbackgespräche zur Beratungstätigkeit
Beratung hinsichtlich der Anforderungen und Umsetzung von Green-Events

Sie bringen mit:

Matura bzw. (Berufs-) Reifeprüfung mit facheinschlägiger Berufserfahrung
Zusatzausbildungen (z.B. Veranstaltungstechnik) sind von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise auch bei Großveranstaltungen
Kenntnisse über Behördenverfahren und Sicherheitskonzepte
Selbstständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, vernetztes Denken, Organisationstalent, EDV-Kenntnisse
Freundliches, offenes Auftreten

Zusätzlich erwünscht:

Ortskenntnisse bzw. lokales Venue-Knowhow
Gute Englischkenntnisse
Erfahrungen im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Wir bieten:

Flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Home-Office Möglichkeiten)
Mittagessenzuschuss von EUR 6,50 pro Tag
Gratis Klimaticket Tirol
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote
Fixe 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Der zu besetzende Dienstposten ist in der Entlohnungsgruppe b eingereiht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €3.038,40 brutto, dieses kann sich auf Grund der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- bzw. Entlohnungsbestandteile erhöhen.
(Hinweis für interne BewerberInnen: Dienstklasse ZV/VI)

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

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