Arbeitgeber*innen müssen für jede Arbeitnehmerin/jeden Arbeitnehmer Beginn und Ende der Arbeitszeit aufzeichnen. Aus diesen Aufzeichnungen müssen neben der Tagesarbeitszeit hervorgehen:

• die Wochenarbeitszeit
• die tägliche Ruhezeit
• die wöchentliche Ruhezeit

Bei Durchrechnung der Arbeitszeit (z. B. Gleitzeit) müssen auch Beginn und Dauer des Durchrechnungszeitraumes festgehalten werden.

Bei einer schriftlich festgehaltenen fixen Arbeitszeiteinteilung haben die Arbeitgeber*innen keine zusätzlichen Arbeitszeitaufzeichnungen zu führen, sondern lediglich die Einhaltung zumindest am Ende jeder Entgeltzahlungsperiode zu bestätigen. Abweichungen von dieser Einteilung sind laufend aufzuzeichnen.

Führung durch Arbeitnehmer*innen

Soll der/die Arbeitnehmer*in die Arbeitszeitaufzeichnungen selbst führen, bleibt der/die Arbeitgeber*in für die Einhaltung der Arbeitszeitbestimmungen und für die Aufzeichnungen verantwortlich.

Der/die Arbeitgeber*in muss

• die Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer zur richtigen Führung anleiten,
• sich die Aufzeichnungen aushändigen lassen und
• die Aufzeichnungen kontrollieren.